Если подскажете, как ее организовать
Ничего нового мы вам не скажем - именно так, как и любую задачу решать, так и эту:
- уяснить задачу,
- оценить обстановку
- принять решение
и тд... читаем уставы.
Что касается именно вашего случая, то подход тут примерно такой:
- решение этой задачи ТОЛЬКО системными средствами можно признать невыполнимой.
- если задача спорадическая и сотрудники поддаются минимальной дрессуре, то возможно провести некоторый реинжиниринг (типа , бух-бабушек чему-то научить... потоки документов по уму оптимизировать и тд) и тогда действовать, как подсказали коллеги: путем создания некоторого вменяемого числа каталогов с последующим разделением прав на них.
- если задача постоянная, то следует думать о создании собственного документОборота (ДО) взамен неполноценного файлового оборота.
Здесь должен ответственно сказать, что начиная с некоторого числа работников ( вот как раз с 300-350) ПРАКТИЧЕСКИ НЕВОЗМОЖНО ПОДОБРАТЬ готовое коробочное решение ДО, только индивидуальное, самописное или заказное.
ГВ таки великоват и, как бы это сказать, ... слишком "вне нашего рОзума"... Он слишком "выпирает во все стороны" от укоренившегося порядка и традиций реальной бумажно-бюрократической организации.
Сломать это отторжение можно во вновь организованной конторе, а в старой, с традициями и вековой кондовостью - нереально...
А внешне это происходит очень просто - достаточно прозвучать слову "эл-почта" и всё - начальники смыкают сознание, как та устрица раковину и пробиться к ним уже невозможно: никакие доводы, объяснения, примеры и тд с этого момента не действуют: они твердят ЧТО ИМ НЕ НАДО ничего никому посылать... и вроде - не дураки, а вот нет - и всё. Увы, проверено.
Короче - полные сумерки сознания... может, это такая тайная фича мормонаов на ГВ?
По поводу заказного ДО.
Сами сейчас с этим мучаемся и с трудом внедряем нечто, отдалённо напоминающее ДО.
Причём, одна из основных трудностей состоит в том, что начальство невменяемо и не желает понимать, что полноценный ДО - это такой же материальный продукт, как наши замечательные трактора и самосвалы.
И при создании такого продукта НЕОБХОДИМО пройти ВСЕ стадии производства: "выбор решения->опытно-констр. работы->опытный образец->опытное производство->доводка->серия".
===
Конечно, если сесть на БелогоКоня и закусить удила типа: я не буду вкушать хлеба, доколе не сделаю [требуемое разделение прав подручными средствами], то можно пойти по пути или утилит Бэрда-австрала, или путём маленькой самописной утилитки ( тока кто её вам напишет?).
По Бэрду - одной утилиткой в один список считывать атрибуты файла, а другой утилиткой согласно полученному списку раздавать права.
Они как раз на ракой конвеерный режим и рассчитаны...
А самописная утилитка эта должна обе коммерческие заменить и одна должна анализировать атрибут файла OWNER и в соотв. с ним раздавать на этот файл права: типа овнеру и начальнику - какие потребно, а остальным - ничего.
Работа её предполагается на компьютере админа или иначальника . например в бат-режиме.
В принципе есть хороший самописный АПИ-интерфейс (СИ++6) и если есть нормальные проггеры, то пришлю.
Но это решение тоже из серии "левой рукой за правое ухо..."
В рамках этой же идеи (анализ атрибута овнера) можно попробовать TASKMASTER, и , наверное, это возможно... Но есть ли кому этот продукт осваивать?