Электронный документооборот

[sovchik]

Кто что думает по этому поводу?
У нас пришло новое начальство и объявило вопль в воздух про сие чудо. Но что хотят от него, да и вообще что это такое не представляют. Я пока копался нашел только конфигурацию 1С Документооборот, да кучу неизвестных решений. У кого нибудь есть истории успеха внедрения чего либо подобного? Поделитесь пожалуйста.

[Timur Kazimirov]

Работали с CompanyMedia лет пять, сейчас уже почти с год, как переползли на Documentum. Список плюсов и минусов у обоих систем настолько большой, что приводить здесь смысла нет. Одно могу сказать - любая система ЭД работать будет полноценно исключительно тогда, когда начальство имеет политическую волю довести дело до конца...

[Алексей Судариков]

когда начальство имеет политическую волю

И ясное понимание, чего оно хочет получить на выходе. У нас 4-ый год пытаются внедрить вполне определённую систему, но правил работы никто не обозначил. Думаю, результат предсказуем...
Ну, и раз уж мы на форуме Novell имеет смысл взглянуть на VibeOnPrem. В первом приближении вполне реально для несложного документооборота. Ключевые слова "редактор workflow".

[sovchik]

спасибо за совет, сижу читаю про Vibe. Сами в живую его видели?

[Музалёв Николай]

У нас несколько отличный от общеподразумеваемого, поскольку предполагается "инженерный документооборот" (т.е. достаточно разноформатные документы -от DWG до простого TXT плюс наличие множества "петель" в движении документов, поскольку имеет место многочисленные согласования и возвраты на доработку).

Так вот - перерыв множество вариантов коробочных продуктов, утвердились в мысли, что в конторе, где >=100 чел ничего покупного не подойдёт, а только написанное под заказ при самом ниживейшем участии специалистов конторы как в написании ТЗ, так и в процессе разработки.

В настоящий момент имеет разработанное ТЗ, выверенное и вылизанное, насколько это применимо к ТЗ...
И ждём решения начальства - так всё-таки писАть "под себя" или поддаться сладкоголосым продавалам всяких шарепоинтов и прочих...

По предварительным подсчётам цены при самописе получаются если не равными, то соотносительным с коробочными продуктами, но зато множество плюсов, начиная с того, что исходный код принадлежит нам и нет зависимости от версий и совместимости продуктов.
А также нет зависимости от того, какая муха укусит микрософт и куда они повернут.

[Щапов Михаил]

Как вариант Alfresco

Alfresco — тиражируемая интегрированная система управления контентом для организаций разработки одноимённой британской компании. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации. Существует в двух редакциях. Alfresco Community является свободной, распространяется на условиях LGPL. Редакция Alfresco Enterprise является платной коммерческой версией продукта, распространяется под своей проприетарной лицензией, имеет открытый исходный код и соответствует открытым стандартам.

У нас услуги по ее доработки предлагает Ростелеком http://www.vladimir.rt.ru/corp/edos ну и куча других.

[Алексей Судариков]

sovchik

Видел, щупал, предлагал, показывал примеры реализации 2-х процессов, но политическое решение было другим. Но оно неживое. Так что не исключено, что вернёмся к рассмотрению.

[sovchik]

sovchik

Видел, щупал, предлагал, показывал примеры реализации 2-х процессов, но политическое решение было другим. Но оно неживое. Так что не исключено, что вернёмся к рассмотрению.

а с groupwise его в процессе "щупания" не совмещали? в клиенте групвайза есть настройка enable teaming, а Vibe - как я понимаю - эволюционное развитие Teaming-а.

[Алексей Судариков]

У меня нет GW Последние 4 года исключительно MS.

[sovchik]

У меня нет GW Последние 4 года исключительно MS.

грустно.
а "неживое" решение случаем не "1С Документооборот"? Или не "Е1 Евфрат"? А то мне сейчас пытаются активно втюхать эту МС постройку.

[Алексей Судариков]

И "1С Документооборот" и "Е1 Евфрат" - на мой взгляд гораздо более приличные решения, чем то, что пытаются впихнуть у нас. И даже это не главное - начали внедрение, не определив ПРАВИЛА работы с документами. Т.е. случай просто клинический.

[skoltogyan]

Ваш случай не "клинический", а вполне обычный .. по крайней мере в Украине.
Любая CRM и/или "документооборот" подразумевает подчинение правилам взаимодействия(которые требует система) абсолютно всех сотрудников компании - и Босом( и его замами ) и менеджерами...
Вылазят следующие неприятия:
- со стороны Топов : не хотят выполнять требования какой-то там системы... Это требует строить свое время с оглядкой и подчиняясь правилам взаимодействия (времени реакции ), которые ТРЕБУЕТ ОТ НИХ СИСТЕМА ( именно не Бос, которому подчиняются Топы, а Система...). Срабатывает обычная реакция альфа-самца - противится любому сужению своего ареала влияния.

- со стороны Менеджеров: от них подразумевается сливание ВСЕХ своих шагов, контактов, документов , договоренностей, записок...А это сводит их до состояния "взаимозаменяемых гаек и болтов.." + добавляется сотрудникам ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ операции по вводу и поддержанию АКТУАЛЬНОЙ информации за тежи деньги..
И тут срабатывает то-же, что и Топов: "реакция альфа-самца - противится любому сужению своего ареала влияния."

Возможно, дело в том, что руководства фирм в СНГ слушают одни и теже, уже "дремучие", курсы по управлению персоналом и предприятием..

[mig]

Посмотри здесь http://www.kabtim.ru

[Timur Kazimirov]

"реакция альфа-самца - противится любому сужению своего ареала влияния."

А так как отчитаться о внедрении рано или поздно надо, то появляются "заместители", которые все это и делают. Как результат - штат управленцев еще больше увеличивается, а поскольку общую численность персонала увеличить проблематично, то сокращаются низовые должности, которые, собственно говоря, и оказывают влияние на бизнес. В конечном итоге имеем 50 бухгалтеров, 100 финансистов, 20 кадровиков, CRM, СЭД, OeBS и... трех линейных монтеров...