Пример инструкции по охране труда и безопасному хранению информации
30-10-2003 от Администратор сайта
Инструкция № NN
по охране труда и безопасному хранению
информации при работе
с устройствами СВТ
СВТ – средства вычислительной техники
(ПЭВМ, принтер, графопостроитель, сканер и др.)
1. Общие требования
1.1. К работе с устройствами СВТ допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинское освидетельствование, обучение безопасным приемам работы, прошедшие инструктажи по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный и т.д.) согласно ГОСТ 120.004-90, имеющие первую квалификационную группу по электробезопасности.
В дальнейшем проверка знаний и проведение инструктажей по охране труда проводится на основании ГОСТ 120.004-90 и “Положения об обучении, инструктаже и проверке знаний работников по вопросам охраны труда”, утв. 28.02.1997 г. № 51-ц Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.
1.2. Организация рабочих мест, труда и отдыха пользователей СВТ осуществляется в соответствии с СанПиН 9-131 РБ 2000.
1.3. Проведение уборки (в т.ч. влажной) рабочего места допустимо только после обесточивания устройств СВТ.
1.4. Пользователи СВТ обязаны выполнять только ту работу, которая им поручена руководителем работ.
1.5. Площадь на 1 рабочее место пользователей СВТ должна составлять не менее 6 м2.
1.6. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья пользователей устройств СВТ при 8-ми часовой рабочей смене должны устанавливаться регламентированные перерывы, согласно СанПиН 9-131 РБ 2000:
- для I категории работ: через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва – 15 минут каждый;
- для II категории работ: через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 – 2 часа после обеденного перерыва – 15 минут каждый или 10 минут через каждый час работы;
- для III категории работ: через 1,5 – 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 – 2 часа после обеденного перерыва – 20 минут каждый или 15 минут через каждый час работы.
1.7. Профессиональные пользователи СВТ должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в порядке и в сроки, установленные постановлением Минздрава республики Беларусь № 33 от 8.08.2000 г.
1.8. Женщины со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ на СВТ не допускаются.
1.9. Запрещается появляться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, приносить и распивать спиртные напитки.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Удостовериться (визуальным осмотром) в том, что СВТ находится в рабочем состоянии, т.е. кожуха устройств одеты, нет запрещающих плакатов, рабочее место укомплектовано необходимыми устройствами. В случае сомнения в исправности СВТ следует получить информацию у ответственного специалиста ИТ-отдела.
2.2. Включение ПЭВМ проводят в следующем порядке:
Все периферийные устройства (монитор, принтер и т.д.).
Системный блок.
2.3. После включения тумблера ( кнопки ) “ Сеть“ на системном блоке необходимо убедиться в работе вентилятора - по звуку или потоку воздуха, исходящего от задней панели блока.
2.4. Кнопки и тумблеры “ Сеть” допускается включать только руками, но не ручками, карандашами и т.д. Включение проводится плавным нажатием на кнопку до ее фиксации.
2.5. Настроить монитор согласно индивидуальным особенностям зрения (яркость, контрастность). При индивидуальной настройке следует избегать выхода устройства за границы нормального режима, т.е. появления излишней яркости экрана, полос и линий, появления гудения и т.д. В таком случае необходимо вернуться к предыдущей настройке.
2.6. Категорически запрещается включать СВТ, сетевое коммуникационное оборудование, на которых установлены запрещающие плакаты или иные предупредительные надписи установленного образца. Снимать указанные плакаты и допускать пользователей к работе на этих рабочих местах разрешено только лицу, установившему запрещающий плакат.
2.7. Личные ( или находящиеся в его ведении ) носители информации пользователь обязан хранить в чистоте, при заданных климатических условиях и согласно техническим требованиям на данный вид носителя. Все носители должны быть документированы и датированы.
2.8. Запрещается несанкционированное перенастройки CMOS и BIOS систем.
3. Требования безопасности во время работы
3.1. В процессе работы пользователь обязан соблюдать в рабочем помещении тишину и порядок.
3.2. Во время работы пользователь СВТ должен контролировать техническое состояние устройств:
устойчивость изображения на мониторе, цветовую палитру, реакцию устройств на команды, работу вентиляторов охлаждения СВТ и др. устройств, отсутствие нехарактерного шума и вибрации, признаков возгорания (запах, дым и т.д.).
3.3. При нарушении нормальной работы устройства следует немедленно прекратить работу, выключить устройство и сообщить о неисправности руководителю работ и техническому персоналу ИТ-отдела.
3.4. Пользователям СВТ запрещается:
3.4.1 оставлять на верхней панели монитора и процессорного блока любые предметы, бумагу, книги и т.д., тем самым перекрывать воздушные потоки воздухообмена компьютера;
3.4.2 прикасаться к экрану или приклеивать к экрану предметы, которые могут повредить экран;
3.4.3 производить любые ремонты устройств (подключение к сети, коммутация сигнальных проводов и т.д.), а также перемещать оборудование без контроля технических специалистов ИТ-отдела.
3.5. Пользователь работает только с известными ему программами и данными.
3.6. Пользователю запрещены все работы с потенциально опасными программами, которые могут повлечь разрушение данных, а также с неизвестными ему программами. При появлении неизвестных сообщений от ранее используемых программ пользователь обязан задокументировать свои действия и сообщения программы и передать эти материалы техническому персоналу ИТ-отдела.
3.7. Организация копирования данных текущего сеанса, а также контроль за архивом возлагается на пользователя. Пользователь обязан контролировать свои действия по обновлению (стиранию) информации и в случае порчи информации объективно рассказать ответственному лицу о своих действиях.
3.8. Пользователю запрещены любые работы, связанные с изменением информации MBR (загрузочная запись) дисковых разделов и разделов логических дисков.
3.9. Пользователь обязан хранить в секрете свой пароль для работы в сети, не допускать ситуации, позволяющей воспользоваться его правами доступа к сети, передавать право работы под своим именем. Работа в сети с использованием чужого права доступа считается нарушением технологической дисциплины.
3.10. Строго соблюдать правила антивирусной безопасности:
3.10.1 запрещается самостоятельно устанавливать любые программные системы (в том числе и игровые );
3.10.2 при поступлении любой информации извне, необходимо поставить в известность ответственных лиц в ИТ-отделе, также совместно провести антивирусный контроль принесенных носителей;
3.10.3 проводить антивирусный контроль ежедневно с помощью программы-сканера. В случае аварийного сообщения такой программы немедленно прекратить работу и сообщить в ИТ-отдел. Работникам запрещается препятствовать работе программы-сканера.
О всех особенностях, странном поведении обычных программ, немедленно ставить в известность администратора сети или ответственное лицо. В случае появления на мониторе неизвестных или провокационных сообщений (на русском или иных языках) неизвестного происхождения записать их, прекратив работу, оповестить сотрудников ИТ-отдела.
3.11. На протяжении рабочего дня запрещается обесточивать сетевое коммуникационное оборудование. Каждое такое устройство снабжается соответствующей табличкой с напоминанием.
3.12. Пользователь обязан пресекать любые попытки распространения коммерческих программ путем несанкционированного их копирования или нарушения лицензионного соглашения на ПС (программные средства).
3.13. Запрещается несанкционированная или негласная перенастройка программных продуктов совместного пользования, установленных на СВТ подразделений.
3.14. При необходимости оставить рабочее место на непродолжительный срок пользователь обязан принять меры к уменьшению выгорания люминофора экрана (снизить яркость, перевести монитор в менее напряженный режим).
3.15. При возникновении сбоев принтеров (или графопостроителей), связанных с замятием бумаги или красящей ленты, обратиться к ответственному лицу, отвечающему за исправность техники.
3.16. Категорически запрещается перемещать системный блок СВТ во включенном состоянии, изменять расположение рабочих мест (столов), оборудованных СВТ, при работе последних, прилагать чрезмерные усилия при работе с клавиатурой и устройствам типа “Мышь”, а также принимать пищу и курить на рабочем месте (так как это ведет к засорению этих устройств).
3.17. Запрещается помещать в дисководы какие-либо предметы, кроме дискет.
3.18. Не рекомендуется оставлять дискеты в дисководах после окончания работы. При затруднениях с извлечением малоформатных (3,5 “) дискет запрещено применять усилия. Если дискета свободно не удаляется, то это свидетельствует о неисправности. В этом случае необходимо обратиться к инженерам ИТ-отдела.
3.19. Запрещена эксплуатация дискет, имеющих видимые физические дефекты : царапины, задиры, изгибы и т.д., что приводит к порче дисковода.
3.20. Категорически запрещается любая реконфигурация СВТ во включенном состоянии.
3.21. Запрещается растягивать кабели клавиатуры, изгибать и деформировать провод мыши.
3.22. Пользователям запрещается наносить на корпуса устройств СВТ надписи или иные отметки.
3.23. Пользователи обязаны выполнять распоряжения инженерного персонала, обслуживающего сетевую инфраструктуру предприятия, относительно правил работы на СВТ при проведении срочных ремонтных или штатных профилактических работ в сети.
4. Требования безопасности по окончанию работы
4.1. По окончании работы на ПК пользователь обязан отключится от сети, завершить все текущие программы.
4.2. По окончании работы (или при длительном перерыве) пользователь выключает ПК и сетевое оборудование. Выключения ПК проводят в порядке, обратном порядку включения (см. пункт 2.2). запрещается обесточивать сетевое коммуникационное оборудование ранее, чем истечет официальное рабочее время предприятия. Контроль за соблюдением данного положения возлагается на старшего по должности в соответствующем помещении.
4.3. Запрещается выключать ПК при запущенных приложениях системы WINDOWS.
5. Требования безопасности в аварийных ситуациях
5.1. При возникновении аварийной ситуации (внезапное отключение питания, коротком замыкании, появлении дыма или специфического запаха горящей изоляции и т.п.) необходимо немедленно отключить все устройства СВТ и доложить о случившемся руководителю работ и техническим специалистам АП.
5.2. При возникновении пожара в помещении расположения СВТ, необходимо обесточить оборудование, вызвать пожарную службу по тел. 01, оповестить руководство подразделения и приступить к тушению возгорания имеющимися средствами пожаротушения: пожарный гидрант, огнетушители и т.д.
Разработчик:
Начальник ИТ-отдела И.И. Иванов
Согласовано:
по охране труда и безопасному хранению
информации при работе
с устройствами СВТ
СВТ – средства вычислительной техники
(ПЭВМ, принтер, графопостроитель, сканер и др.)
1. Общие требования
1.1. К работе с устройствами СВТ допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие медицинское освидетельствование, обучение безопасным приемам работы, прошедшие инструктажи по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный и т.д.) согласно ГОСТ 120.004-90, имеющие первую квалификационную группу по электробезопасности.
В дальнейшем проверка знаний и проведение инструктажей по охране труда проводится на основании ГОСТ 120.004-90 и “Положения об обучении, инструктаже и проверке знаний работников по вопросам охраны труда”, утв. 28.02.1997 г. № 51-ц Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.
1.2. Организация рабочих мест, труда и отдыха пользователей СВТ осуществляется в соответствии с СанПиН 9-131 РБ 2000.
1.3. Проведение уборки (в т.ч. влажной) рабочего места допустимо только после обесточивания устройств СВТ.
1.4. Пользователи СВТ обязаны выполнять только ту работу, которая им поручена руководителем работ.
1.5. Площадь на 1 рабочее место пользователей СВТ должна составлять не менее 6 м2.
1.6. Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья пользователей устройств СВТ при 8-ми часовой рабочей смене должны устанавливаться регламентированные перерывы, согласно СанПиН 9-131 РБ 2000:
- для I категории работ: через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва – 15 минут каждый;
- для II категории работ: через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 – 2 часа после обеденного перерыва – 15 минут каждый или 10 минут через каждый час работы;
- для III категории работ: через 1,5 – 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5 – 2 часа после обеденного перерыва – 20 минут каждый или 15 минут через каждый час работы.
1.7. Профессиональные пользователи СВТ должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в порядке и в сроки, установленные постановлением Минздрава республики Беларусь № 33 от 8.08.2000 г.
1.8. Женщины со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ на СВТ не допускаются.
1.9. Запрещается появляться на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения, приносить и распивать спиртные напитки.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Удостовериться (визуальным осмотром) в том, что СВТ находится в рабочем состоянии, т.е. кожуха устройств одеты, нет запрещающих плакатов, рабочее место укомплектовано необходимыми устройствами. В случае сомнения в исправности СВТ следует получить информацию у ответственного специалиста ИТ-отдела.
2.2. Включение ПЭВМ проводят в следующем порядке:
Все периферийные устройства (монитор, принтер и т.д.).
Системный блок.
2.3. После включения тумблера ( кнопки ) “ Сеть“ на системном блоке необходимо убедиться в работе вентилятора - по звуку или потоку воздуха, исходящего от задней панели блока.
2.4. Кнопки и тумблеры “ Сеть” допускается включать только руками, но не ручками, карандашами и т.д. Включение проводится плавным нажатием на кнопку до ее фиксации.
2.5. Настроить монитор согласно индивидуальным особенностям зрения (яркость, контрастность). При индивидуальной настройке следует избегать выхода устройства за границы нормального режима, т.е. появления излишней яркости экрана, полос и линий, появления гудения и т.д. В таком случае необходимо вернуться к предыдущей настройке.
2.6. Категорически запрещается включать СВТ, сетевое коммуникационное оборудование, на которых установлены запрещающие плакаты или иные предупредительные надписи установленного образца. Снимать указанные плакаты и допускать пользователей к работе на этих рабочих местах разрешено только лицу, установившему запрещающий плакат.
2.7. Личные ( или находящиеся в его ведении ) носители информации пользователь обязан хранить в чистоте, при заданных климатических условиях и согласно техническим требованиям на данный вид носителя. Все носители должны быть документированы и датированы.
2.8. Запрещается несанкционированное перенастройки CMOS и BIOS систем.
3. Требования безопасности во время работы
3.1. В процессе работы пользователь обязан соблюдать в рабочем помещении тишину и порядок.
3.2. Во время работы пользователь СВТ должен контролировать техническое состояние устройств:
устойчивость изображения на мониторе, цветовую палитру, реакцию устройств на команды, работу вентиляторов охлаждения СВТ и др. устройств, отсутствие нехарактерного шума и вибрации, признаков возгорания (запах, дым и т.д.).
3.3. При нарушении нормальной работы устройства следует немедленно прекратить работу, выключить устройство и сообщить о неисправности руководителю работ и техническому персоналу ИТ-отдела.
3.4. Пользователям СВТ запрещается:
3.4.1 оставлять на верхней панели монитора и процессорного блока любые предметы, бумагу, книги и т.д., тем самым перекрывать воздушные потоки воздухообмена компьютера;
3.4.2 прикасаться к экрану или приклеивать к экрану предметы, которые могут повредить экран;
3.4.3 производить любые ремонты устройств (подключение к сети, коммутация сигнальных проводов и т.д.), а также перемещать оборудование без контроля технических специалистов ИТ-отдела.
3.5. Пользователь работает только с известными ему программами и данными.
3.6. Пользователю запрещены все работы с потенциально опасными программами, которые могут повлечь разрушение данных, а также с неизвестными ему программами. При появлении неизвестных сообщений от ранее используемых программ пользователь обязан задокументировать свои действия и сообщения программы и передать эти материалы техническому персоналу ИТ-отдела.
3.7. Организация копирования данных текущего сеанса, а также контроль за архивом возлагается на пользователя. Пользователь обязан контролировать свои действия по обновлению (стиранию) информации и в случае порчи информации объективно рассказать ответственному лицу о своих действиях.
3.8. Пользователю запрещены любые работы, связанные с изменением информации MBR (загрузочная запись) дисковых разделов и разделов логических дисков.
3.9. Пользователь обязан хранить в секрете свой пароль для работы в сети, не допускать ситуации, позволяющей воспользоваться его правами доступа к сети, передавать право работы под своим именем. Работа в сети с использованием чужого права доступа считается нарушением технологической дисциплины.
3.10. Строго соблюдать правила антивирусной безопасности:
3.10.1 запрещается самостоятельно устанавливать любые программные системы (в том числе и игровые );
3.10.2 при поступлении любой информации извне, необходимо поставить в известность ответственных лиц в ИТ-отделе, также совместно провести антивирусный контроль принесенных носителей;
3.10.3 проводить антивирусный контроль ежедневно с помощью программы-сканера. В случае аварийного сообщения такой программы немедленно прекратить работу и сообщить в ИТ-отдел. Работникам запрещается препятствовать работе программы-сканера.
О всех особенностях, странном поведении обычных программ, немедленно ставить в известность администратора сети или ответственное лицо. В случае появления на мониторе неизвестных или провокационных сообщений (на русском или иных языках) неизвестного происхождения записать их, прекратив работу, оповестить сотрудников ИТ-отдела.
3.11. На протяжении рабочего дня запрещается обесточивать сетевое коммуникационное оборудование. Каждое такое устройство снабжается соответствующей табличкой с напоминанием.
3.12. Пользователь обязан пресекать любые попытки распространения коммерческих программ путем несанкционированного их копирования или нарушения лицензионного соглашения на ПС (программные средства).
3.13. Запрещается несанкционированная или негласная перенастройка программных продуктов совместного пользования, установленных на СВТ подразделений.
3.14. При необходимости оставить рабочее место на непродолжительный срок пользователь обязан принять меры к уменьшению выгорания люминофора экрана (снизить яркость, перевести монитор в менее напряженный режим).
3.15. При возникновении сбоев принтеров (или графопостроителей), связанных с замятием бумаги или красящей ленты, обратиться к ответственному лицу, отвечающему за исправность техники.
3.16. Категорически запрещается перемещать системный блок СВТ во включенном состоянии, изменять расположение рабочих мест (столов), оборудованных СВТ, при работе последних, прилагать чрезмерные усилия при работе с клавиатурой и устройствам типа “Мышь”, а также принимать пищу и курить на рабочем месте (так как это ведет к засорению этих устройств).
3.17. Запрещается помещать в дисководы какие-либо предметы, кроме дискет.
3.18. Не рекомендуется оставлять дискеты в дисководах после окончания работы. При затруднениях с извлечением малоформатных (3,5 “) дискет запрещено применять усилия. Если дискета свободно не удаляется, то это свидетельствует о неисправности. В этом случае необходимо обратиться к инженерам ИТ-отдела.
3.19. Запрещена эксплуатация дискет, имеющих видимые физические дефекты : царапины, задиры, изгибы и т.д., что приводит к порче дисковода.
3.20. Категорически запрещается любая реконфигурация СВТ во включенном состоянии.
3.21. Запрещается растягивать кабели клавиатуры, изгибать и деформировать провод мыши.
3.22. Пользователям запрещается наносить на корпуса устройств СВТ надписи или иные отметки.
3.23. Пользователи обязаны выполнять распоряжения инженерного персонала, обслуживающего сетевую инфраструктуру предприятия, относительно правил работы на СВТ при проведении срочных ремонтных или штатных профилактических работ в сети.
4. Требования безопасности по окончанию работы
4.1. По окончании работы на ПК пользователь обязан отключится от сети, завершить все текущие программы.
4.2. По окончании работы (или при длительном перерыве) пользователь выключает ПК и сетевое оборудование. Выключения ПК проводят в порядке, обратном порядку включения (см. пункт 2.2). запрещается обесточивать сетевое коммуникационное оборудование ранее, чем истечет официальное рабочее время предприятия. Контроль за соблюдением данного положения возлагается на старшего по должности в соответствующем помещении.
4.3. Запрещается выключать ПК при запущенных приложениях системы WINDOWS.
5. Требования безопасности в аварийных ситуациях
5.1. При возникновении аварийной ситуации (внезапное отключение питания, коротком замыкании, появлении дыма или специфического запаха горящей изоляции и т.п.) необходимо немедленно отключить все устройства СВТ и доложить о случившемся руководителю работ и техническим специалистам АП.
5.2. При возникновении пожара в помещении расположения СВТ, необходимо обесточить оборудование, вызвать пожарную службу по тел. 01, оповестить руководство подразделения и приступить к тушению возгорания имеющимися средствами пожаротушения: пожарный гидрант, огнетушители и т.д.
Разработчик:
Начальник ИТ-отдела И.И. Иванов
Согласовано: